3月 042012
 

㈠档案整顿界说:是指将处于零乱的和需求进一步层次化的档案,进行根本的分类、组合、陈列、编号、编制目次、树立全宗等,构成有序系统的进程。
㈡档案整顿的根本要求:遵照文件资料的构成规则和特点,坚持文件资料之间的有机联络;区分文件资料的价值,确定档案的保管刻日;便于保管和应用。
㈢档案整顿的文件局限:但凡本机关任务运动中构成的,具有覆按保管价值的文件资料,包罗收发文电、内部文件、会议文件、德律风记载、图表、簿册、相片、灌音、录像、核算机盘片、什物以及本机关编印的出书物等,在处理终了后均须整顿保管。
㈣档案整顿的办法:一是以“檀卷”为单元整顿。二是以“件”为单元整顿。
1、以“檀卷”为单元整顿。
⑴以“檀卷”为单元整顿就是立卷,即依照文件资料在构成和处置进程中的联络将其组合为檀卷。
⑵所谓檀卷,就是一组亲密联络的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目标进程。分类即依照立档单元的档案分类方案,对文件资料进行实体分类;组合行将经由分类的文件资料,按必然方式组合起来;编目行将经由组合今后的文件资料,进行系统陈列和编目。
⑶以“檀卷”为单元整顿的档案,其根本保管单元是檀卷。檀卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,以软卷皮装订的档案必需按檀卷挨次装入档案盒。
⑷以“檀卷”为单元档案整顿的根据是1987年12月国度档案发布的《机关档案任务营业建立标准》和《文书档案檀卷花样》。
⑸以“檀卷”为单元档案整顿的顺应局限:
①乡财务所、中间黉舍、派出所、卫生院等二级机构一切文书档案普通按“卷”整顿
②各单元专门营业档案普通按“卷”或是“盒”整顿。
③科技档案按“卷”整顿,整顿要求依照国度质量技能监视局公布的《科学技能档案檀卷组成的普通要求》(GB/T 11822-2000)执行。个中科研档案还可按国度档案局颁布的《科学技能研讨课题档案治理标准》DA/T2-92执行。基建工程档案依照国度档案局、国度计委1988年颁布的《根本建立项目档案材料治理暂行规则》执行。
④管帐档案按“盒(卷)”整顿,整顿的根据是财务部、国度档案局1998年发布的关于《管帐档案治理方法》(财会字〔1998〕32号)。
(6)按“卷”整顿的文件整顿步调是:文件分类、判定保管刻日、陈列、编页号、编制卷内文件目次、装订檀卷、填写备考表、填写檀卷封面、编写立卷阐明、编制檀卷目次、编制全引目次、档案排架。

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